Déclaration générale de confidentialité
Canal It Up est une ASBL qui s’engage pour une meilleure gestion des cours d’eau à Bruxelles et dénonce trois problèmes environnementaux actuels : les déchets flottants, la mauvaise qualité d’eau et le manque de biodiversité dans le canal et la Senne.
Canal It Up collecte et traite vos données dans les buts suivants :
- Répondre à vos questions,
- Assurer l’organisation des activités,
- Remercier les volontaires de manière personnalisée,
- Vous tenir au courant de nos activités,
- Compiler des statistiques pour optimaliser le fonctionnement et la communication de l’organisation.
Finalité 1 : Répondre à vos questions
Dans le but de répondre à vos questions, Canal It Up traite les données suivantes : adresse e-mail ainsi que toute donnée personnelle fournie par l’expéditeur. Vos données personnelles sont sauvegardées pour assurer une communication fluide avec vous. L’échange d’emails est ensuite archivé dans un dossier sur le serveur de messagerie pour une période de 6 mois.
La base légale du traitement est le consentement (article 6.1.a du règlement européen en matière de protection des données personnelles). Canal It Up, le responsable de traitement, s’engage à protéger vos données personnelles à tout moment et à ne les transmettre à aucun tiers sans vous en informer et à ne les utiliser que pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Finalité 2 : Assurer l’organisation des activités
Dans le but d’assurer l’organisation de nos activités, Canal It Up traite les données personnelles suivantes: prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone. Elles sont enregistrées sous forme d’archivage de l’échange d’emails sur le serveur de messagerie ainsi que dans l’application américaine Time Tree, utilisée pour la planification. Time Tree a donc accès à vos données et vous trouvez leur politique de confidentialité ici. Canal It Up sauvegarde vos données personnelles pendant 6 mois pour pouvoir répondre à vos éventuelles questions.
La base légale du traitement est le consentement (article 6.1.a du règlement européen en matière de protection des données personnelles). Canal It Up, le responsable de traitement, s’engage à protéger vos données personnelles à tout moment et à ne les transmettre à aucun tiers sans vous en informer et à ne les utiliser que pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Finalité 3 : Remercier les volontaires de manière personnalisée
Dans le but de remercier les volontaires de manière personnalisée avec leur sortie kayak, Canal It Up traite les données personnelles suivantes : prénom, photo ainsi que toute donnée personnelle fournie par le volontaire dans le cadre de l’activité. Elles sont traitées sous forme de mini compte-rendu illustré de la sortie kayak, posté sur notre site web et média sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn). Aucune photo n’est prise et postée à votre insu et vous avez plusieurs fois la possibilité d’exprimer votre désaccord avec l’utilisation de ces données personnelles pour la finalité citée ci-dessus avant, pendant et après l’activité. Les photos sont ensuite archivées sur nos ordinateurs personnels.
La base légale du traitement est l’intérêt légitime. Canal It Up, le responsable de traitement, s’engage à protéger vos données personnelles à tout moment et à ne les transmettre à aucun tiers sans vous en informer et à ne les utiliser que pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Finalité 4 : Vous tenir au courant de nos activités via notre newsletter
Dans le but de vous tenir au courant de nos activités et si vous vous êtes inscrit à la newsletter , Canal It Up collecte les données suivantes: adresse e-mail. Elles sont enregistrées dans un fichier informatisé par Intuit MailChimp, qui agit comme tiers et a accès à vos données. Vous trouvez leur politique de confidentialité ici.
La base légale du traitement est le consentement. Canal It Up est le responsable de traitement. La durée de traitement des données est limitée au temps pendant lequel vous y êtes inscrit étant entendu que vous pouvez vous y désinscrire à tout moment en cliquant sur « unsubscribe from this list » en bas de chaque communication ou en nous envoyant un email à info@canalitup.org.
Finalité 5 : Compiler des statistiques pour optimaliser le fonctionnement et la communication de notre organisation
Dans le but d’optimaliser le fonctionnement et la communication de l’organisation, Canal It Up traite les données suivantes : prénom, nom. Elles sont enregistrées dans un fichier Excel. Vos données personnelles sont sauvegardées pendant 3 mois pour nous permettre de déterminer la proportion d’inscriptions à nos activités par rapport au nombre de demandes d’information, ainsi que pour mieux identifier notre public (types de groupe : privé (famille, amis, loisirs), professionnel (business, asbl), scolaire (secondaire, supérieur)).
La base légale du traitement des données est l’intérêt légitime. Canal It Up, le responsable de traitement, s’engage à protéger vos données personnelles à tout moment et à ne les transmettre à aucun tiers sans vous en informer et à ne les utiliser que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vos droits
Selon l’article 13.2.b, vous avez le droit de demander aux responsables du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données. Conformément à l’article 13.2.d, vous possédez aussi le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Vous pouvez aussi avoir recours à vos droits de limite du traitement automatisé des données à caractère personnel, y compris le profilage.
Contact
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous envoyer un email à info@canalitup.org.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation via https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen.